Datenschutz

Allgemeine Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen. Quelle: Art. 13 DSGVO.

Verantwortlicher

Verantwortlich i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO: anibene UG (haftungsbeschränkt), Hasengasse 6, 61118 Bad Vilbel, vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Matthias Koch.

Telefon: +49 151 403 231 29 – E-Mail: info@hrfuturegroup.com

Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: Dr. Matthias Koch, info@hrfuturegroup.com. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen nach § 38 BDSG, Art. 37 DSGVO derzeit nicht erfüllt sind.

Server-Logs

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Provider technische Daten (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb). Diese Server-Logfiles werden vom Hosting-Anbieter Wix verwaltet; Wix nennt hierfür keine einheitliche feste Speicherdauer, sondern löscht bzw. anonymisiert die Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Ergänzende Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Wix (https://de.wix.com/about/privacy).

Hosting (Wix) und Domain (IONOS)

Unsere Website wird mit dem Wix-Baukasten erstellt und auf der Infrastruktur der Wix.com Ltd. (Sitz in Israel; in der EU vertreten durch Wix.com Germany GmbH) gehostet. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Soweit eine Übermittlung nach Israel erfolgt, stützt sich diese auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Israel (Art. 45 DSGVO); ergänzend setzt Wix EU-Standardvertragsklauseln ein. Datenschutzerklärung von Wix: https://de.wix.com/about/privacy. Die Domain ist bei der IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) registriert: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail (info@hrfuturegroup.com) kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, längstens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Bestellung und Zahlungsabwicklung

Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir Ihre Bestands- und Vertragsdaten (Name, Anschrift, E-Mail, ggf. Telefon, Firma, USt-ID, Bestellinhalt) zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 147 AO, 257 HGB). Die Rechnungsstellung erfolgt manuell; Zahlungen werden über das Geschäftskonto bei der Qonto (Olinda SAS, Frankreich) abgewickelt.

Kommunikation (Google Workspace)

Für Geschäftskommunikation, E-Mail (Gmail) und Dokumente setzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited, Dublin) ein. Verarbeitet werden Stamm- und Kommunikationsdaten; Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine etwaige Drittlandübermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework.

Cookies

Auf unserer Website werden Cookies eingesetzt. Soweit Cookies nicht unbedingt erforderlich sind, holen wir Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über das Cookie-Banner ein. Quelle: § 25 TDDDG. Einzelheiten zu den eingesetzten Cookies, den Kategorien und zum Widerruf der Einwilligung finden Sie im Abschnitt „Cookie-Hinweise“ weiter unten.

Verarbeitete Datenarten in unseren Produkten

Bei der Nutzung unserer Produkte verarbeiten wir insbesondere:

Stammdaten (Name, geschäftliche E-Mail, Rolle)
Mitarbeiterdaten der Kundenorganisation
ggf. Bewerberdaten (bei Einsatz im Recruiting)
Leistungs-, Skill-, Diagnostik- und Persönlichkeitsdaten
Chat-/Freitextdaten aus Trainings- und Feedback-Interaktionen
Nutzungs- und Logdaten

Keine Gehalts- und keine Gesundheitsdaten. Ein automatisiertes Scoring oder eine automatisierte Entscheidung i. S. d. Art. 22 DSGVO findet nicht statt. In B2B-Konstellationen verarbeiten wir Beschäftigtendaten unserer Kund:innen ausschließlich im Auftrag (Art. 28 DSGVO); die Kund:in bleibt Verantwortliche/r. Eine eigene inhaltliche Auswertung der Kundendaten findet nicht statt.

Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Wix.com Ltd. (Sitz Israel; EU-Vertretung Wix.com Germany GmbH) – Website-Hosting; Google Ireland Limited (Google Workspace/Gmail) – E-Mail, Dokumente; Jannik Lindner („careertrainer.ai“), Dr. Julius-Hahn-Straße 30C, 2500 Baden, Österreich – technischer Betrieb „HFG Conversation Trainer“, Serverstandort EU; DevelopmentPlanner/OntwikkelPlanner („360feedback.app“), Velperweg 47-1501, 6824 BG Arnhem, Niederlande – technischer Betrieb „HFG Future Leadership 360“, Serverstandort EU.

Im Rahmen der steuerlichen Buchführung übermitteln wir Rechnungs- und Buchungsdaten an unsere externe Steuerberatungskanzlei Schladitz Hesener Nohl PartGmbB, Eschenstraße 1, 51702 Bergneustadt; diese ist insoweit eigenständig Verantwortliche, nicht Auftragsverarbeiterin. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine vollständige Subunternehmerliste erhalten Sie auf Anfrage.

Drittlandtransfer

Die Kundendaten unserer Produkte werden auf Servern in der EU verarbeitet. Eine systematische Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Soweit einzelne Dienstleister Daten in Drittländer übermitteln, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO:

Wix.com Ltd. (Sitz Israel): Übermittlungen stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Israel (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln (Beschluss (EU) 2021/914).
Google (Google Ireland Limited mit etwaiger Konzernübermittlung in die USA): Übermittlungen stützen sich – soweit anwendbar – auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB – in der Regel 6 bis 10 Jahre). Einzelheiten regelt unser Lösch- und Aufbewahrungskonzept.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@hrfuturegroup.com genügt.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, https://datenschutz.hessen.de.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Es gilt die jeweils abrufbare Fassung. Stand: Juni 2026 (Version 04).

Kanzlei-/Steuerberater-Prüfpunkt: Vollständigkeit der Verarbeitungsvorgänge, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen prüfen. Drittlandtransfer Wix (Israel-Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO) und Google (US-DPF, SCC nach EU 2021/914) verifizieren. Bei späterem Einsatz von Newsletter, Tracking oder KI-Funktionen entsprechende Abschnitte ergänzen.

Cookie-Hinweise

Diese Cookie-Hinweise ergänzen unsere Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage für nicht zwingend erforderliche Cookies ist § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eingesetzte Tools und Kategorien

Unsere Website wird mit dem Wix-Baukasten betrieben. Wir setzen keine separaten Analyse- oder Marketing-Dienste (z. B. Google Analytics, Meta Pixel, Werbe-Tracker) ein, sondern ausschließlich die in Wix integrierten Funktionen. Wix verwendet folgende Kategorien:

Technisch notwendige (essenzielle) Cookies: für den sicheren Betrieb, die Sitzungsverwaltung und die Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung erforderlich (z. B. „XSRF-TOKEN“, „svSession“, „chsts“, „consent-policy“). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; sie werden ohne Einwilligung gesetzt.
Funktionale Cookies: z. B. zur Speicherung der gewählten Sprache („wixLanguage“). Einwilligungspflichtig.
Statistik-/Analyse-Cookies: betrieben über die Wix-eigene Besucherstatistik („Wix Analytics“). Diese wird nur nach Ihrer Einwilligung aktiv. Einwilligungspflichtig.
Marketing-Cookies: werden derzeit nicht eingesetzt.

Übersicht, Einwilligung und Widerruf

Eine tagesaktuelle Übersicht der konkret eingesetzten Cookies inkl. Speicherdauer wird über das Wix-Cookie-Banner bereitgestellt. Für die Verwaltung der Einwilligung nutzen wir das in Wix integrierte Cookie-Banner; ein externes Consent-Tool setzen wir nicht ein. Beim ersten Besuch können Sie Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen” (Fußzeile) anpassen oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft. Unabhängig davon können Sie Cookies in Ihrem Browser blockieren oder löschen.

Kanzlei-/Technik-Prüfpunkt: Sicherstellen, dass das Wix-Banner ein echtes Opt-in vor dem Setzen nicht-notwendiger Cookies erzwingt und den Widerruf gleichwertig zur Zustimmung ermöglicht (kein „Dark Pattern”).

Produkt-Datenschutzhinweise

HFG Future Leadership 360

Das Produkt wird ausschließlich gewerblich (B2B) eingesetzt. Verantwortliche/r für die Beschäftigtendaten ist die Kund:in (Arbeitgeber); HR Future Group verarbeitet im Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Verarbeitete Daten: Stammdaten, Rollen, Feedback-Bewertungen und -Kommentare, Skill-/Diagnostik-/Persönlichkeitsdaten
Keine Gehalts- und Gesundheitsdaten
Speicherort: EU (Anbieter „360feedback.app“, DevelopmentPlanner/OntwikkelPlanner, Arnhem, Niederlande)
Aufbewahrung: gemäß Weisung der Kund:in, mind. bis Vertragsende, danach Löschung/Rückgabe
Betroffenenrechte werden gegenüber der Kund:in ausgeübt

HFG Conversation Trainer

Das Produkt wird ausschließlich gewerblich (B2B) eingesetzt. Verantwortliche/r ist die Kund:in für die ihre Beschäftigten betreffenden Daten; HR Future Group ist Auftragsverarbeiterin (Art. 28 DSGVO).

Verarbeitete Daten: Stammdaten, Trainingsfortschritte, Chat-/Freitexteingaben, Nutzungs- und Logdaten
Keine Gehalts- und Gesundheitsdaten
Speicherort: EU (Anbieter „careertrainer.ai“, Jannik Lindner, Baden, Österreich)
Aufbewahrung: laufzeitabhängig; nach Vertragsende Löschung gemäß Lösch- und Aufbewahrungskonzept
Keine automatisierte Entscheidung i. S. d. Art. 22 DSGVO